在企业财务的乱账处理中，存货部分是一个复杂且关键的领域。我们常常看到，那些从世界 500 强外企出来的人员，他们在外企中习惯了职务与权责分离、内控合规等规范流程，带着外企的 “高大上” 标签。然而，当他们进入民企或初创企业时，能够真正适应并留下来的却很少。这些人抱怨最多的就是企业财务流程混乱，无从下手，部门间协调困难，搞得心力交瘁。

实际上，无论是心累还是身体累，在处理企业财务乱账的道路上总是会经历。大型跨国企业经过长时间的发展，流程高度规范化，基层员工如同大型操作机器上的螺丝钉，按照既定程序稳定运行。在平稳期，管理层的主要目标是维持稳定，通过流利的英语和出色的展示技巧向上级呈现良好的工作成果即可视为成功。相比之下，民企和初创企业缺乏这些完善的体系，像一次简单的外汇付款都可能让资金经理焦头烂额。

与其抱怨企业财务混乱，不如深入思考财务乱账的原因，以及自己能采取的措施。在此，我们重点探讨存货相关的乱账处理。

一、公司内部对存货的定义

财务人员不能期望业务人员天然知晓哪些应计入存货，哪些可直接费用化，毕竟各有专长。在企业运营初期，财务、生产和采购部门就应共同明确存货的定义。

明确应进行库存管理的存货

生产用的原材料、未完工的在产品以及完工的产成品，这些在财务和业务上都属于存货范畴，必须进行库存管理。

明确可直接费用化的项目

那些与生产无直接关联，或者虽有实物形态但单价极低、不值得进行库存管理的项目，在财务和业务上都应算作费用。

特殊的低值易耗品处理

某些低值易耗品，财务上视为费用，但管理层考虑到其总体价值较高，希望进行库存管理。这种情况下，在财务上算费用，而业务上按照存货来管理收发领用。虽然这种情况对财务报表呈现影响不大，类似于 “账外账”，但负责的财务人员应从公司利益出发，定期监督其真实性。

各部门一旦明确了存货管理的分类，就必须严格执行。

二、存货的收发记录

存货的收发看似简单，即购入存货依据实物和发票如实入账，发出存货及时记录领用情况，但实际操作中，做好领用记录才是难点，因为领用数据是成本入账的基础。

例如，在工程塑料生产车间仓库审计时发现，生产线持续运转，实际操作中常一次领用数天的原材料堆放在车间临时存放区。到月底，仓库显示已领用，但实际上未耗用，这些材料只是存放地点改变，不能算作真正领用。又如医药试验公司，一瓶昂贵的化学试剂被多个项目使用，由于是整瓶包装，不可能按项目少量领用并记录，这就给领用记录带来困难。

在这种情况下，业务与财务间的沟通极为重要。不同企业会根据自身情况寻找合适的解决方法。如工程塑料公司通过合理测算物料清单（BOM）预测原料耗用量，制定严格领用计划，并在月底盘点临时区域材料以确定真实存货量；医药公司则通过产出比例与审计事务所确定化学试剂在各项目间的领用分配比例来核算成本。总之，要多了解业务并加强沟通，才能找到适合的领用记录和成本核算方法。

三、存货的盘点

存货盘点是一项艰难的工作，在此我们不赘述永续盘点法、抽样盘点法等书本知识，而是重点关注盘点中的舞弊问题。多年审计经验表明，多数存货舞弊源于操纵盘点以掩盖账实不符，如通过大量报废掩盖盗卖存货，或虚增盘点数量、虚构领用单掩盖挪用存货。

为防范此类问题，以下几点至关重要：

设立独立监盘人

仓管人员自行盘点仓库就像出纳自己付款又盘点现金一样，舞弊风险极高，因此独立监盘人不可或缺。

重视盘点差异处理

尤其是大额存货缺失时，必须查明原因、详细记录情况，最好设置审批流程和追责制度，不能随意在账上做报废处理。

进行全盘

虽然可能无法每月进行一次全盘，但至少每年要有一次。并且，盘点时最好使用空白表格，而不是带有数量的财务账目，这样有助于发现不在财务账上但实际存在的存货。

财务是业务的账面反映，财务人员要转变观念，与业务紧密沟通协作，而不是被动等待业务提供资料然后记账。财务的最大价值在于真实反映业务。希望这些内容能帮助从大企业出来的人员学会思考并提升能力，让他们在民企和初创企业的财务工作中发现乐趣。