代理记账面相中小企业，而财务外包涉及的内容比较多更倾向于有一点规模的企业，可以理解为半托管和全托管的概念。

一般情况下选择代理记账的企业由于规模小，没有专门的财务人员，正常是老板亲自和代理记账主办会计配合，或者是公司的人事行政部门，出纳人员和代理记账主办会计配合，由公司人员收集提供对应的记账材料，提交给代理记账公司记账，提交财务报表，缴纳税款等，代理记账公司一般不参与公司资金账号的管理，现金流的管理，库存原材料的管理，公司内部的管理等等，有些人会把代理记账内容俗称为“外账”。

而财务外包是当企业发展到下一个阶层，需要有一个完善的财务部门，比如一个财务主管+记账会计+出纳来搭配，而公司运营成本就会高很多，这个时候就可以选择财务外包的形式，外包团队可以快速组成一个平替财务部门的组合，相对于代理记账财务外包需要更深入的进行企业的财务管理，会参与各个部门的台账 (流水账)管理，方便各部门领导进行数据核对（非财务会计人员是看不懂复式记账的），对企业内部管理起到辅助作用，台账是对正式账套的一种补充，有些人会把财务外包内容俗称为“内账”。